Avec SAP BusinessObjects 4.1 SP2, Web Intelligence se surpasse

Au fil des années, plusieurs fonctionnalités se sont ajoutées à Web Intelligence (WebI). Si vous avez connu les premières versions, vous savez ce que je veux dire. Le retrait de Desktop Intelligence ayant fait grincer beaucoup de dents, de grands efforts ont été déployé pour amener Web Intelligence à un point où, maintenant, nous n’avons plus d’excuse. Web Intelligence est l’outil qu’il faut utiliser et pour ceux qui sont toujours aux anciennes versions, vous avez de moins en moins de raisons de ne pas aller de l’avant.

Voici les ajouts les plus intéressants de Web Intelligence avec SAP BusinessObjects 4.1 SP2.

Regrouper les valeurs d’une dimension dans Web Intelligence

Cette possibilité était très appréciée dans Desktop Intelligence et très regrettée des utilisateurs. Ceux-ci, avec Web intelligence, avaient dû se rabattre sur la saisie d’une logique si-alors-sinon qui était souvent très complexe, en raison du nombre de valeurs à regrouper.

Il est dorénavant plus facile de regrouper les valeurs. Dans un premier temps, simplement sélectionner les valeurs à grouper dans le tableau.

Puis, via le menu contextuel de la souris, accéder au choix Grouper/Grouper.

Donner ensuite un nouveau nom aux valeurs sélectionnées :

Le résultat, soit le regroupement, est représenté par une nouvelle variable dans la liste des objets :

Via le menu contextuel de la souris, il est possible de renommer ce regroupement et même de le modifier.

Faire « Éditer » pour ajouter de nouvelles valeurs au groupe.

Le résultat ressemble maintenant à ceci :

Il est aussi possible d’accéder directement à la fenêtre Groupe, via le choix Groupe du menu Affichage.

Ajout d’un fournisseur de données sur Excel

Enfin, nous pouvons ajouter un fournisseur de données sur Excel sans avoir à utiliser Rich Client. Pour y arriver par contre, il est nécessaire de télécharger dans BI Launch pad, le fichier Excel en question, via le menu Nouveau/Document local.

Par la suite, ajouter comme d’habitude un nouveau fournisseur de données. Indiquer ensuite que la source de données sera Excel.

Sélectionner ensuite un fichier téléchargé précédemment.

Une fois l’ensemble des paramètres inscrit, les objets provenant de cette nouvelle requête seront ajoutés à la liste des objets comme à l’habitude pour pouvoir être utilisé dans vos rapports.

Vous pouvez également fusionner les dimensions de cette nouvelle requête avec celles des requêtes existantes dans votre document. Par contre, faire attention de sélectionner le bon type de données pour chacun des objets provenant du fichier Excel.

Nouvelles cellules prédéfinies sur les invites

Un nouveau type de cellule prédéfinie permet maintenant l’ajout rapide à vos rapports de la réponse donnée à une invite particulière, sans qu’il soit nécessaire de se préoccuper de la syntaxe.

Le résultat obtenu sera:

Nouveautés dans l’éditeur de formule de Web Intelligence

Deux nouveautés intéressantes sont maintenant disponibles dans l’éditeur de formule. Ce sont des ajouts à la liste des opérateurs, soit la possibilité d’accéder à la liste des invites et celle d’accéder à la liste de valeurs d’un objet sélectionné.

Voici comment se présente la liste des invites :

Voici l’affichage de la liste de valeurs d’un objet sélectionné :

Nouveau format d’export dans les planifications de Web Intelligence

Lors d’une planification, il est maintenant possible de sélectionner le format de fichier « Texte ».

En conclusion, certains de ces ajouts étant nécessaires depuis longtemps, on ne peut que se réjouir de les voir fonctionnels et simples à utiliser. Un élément de plus en faveur d’une migration prochaine. Par contre, si vous envisagez de migrer maintenant vers BI 4.1, n’oubliez pas l’importance de bien planifier votre migration.