Ce qu'il faut savoir avant de migrer vers SAP BusinessObjects 4.1

Depuis la sortie officielle de SAP BusinessObjects (BO) 4.0 en septembre 2011, les choses ont évolué très vite chez SAP. Nouveaux produits, nouvelles fonctionnalités et nouvelles raisons de migrer vers SAP BO 4.1, surtout pour ceux qui étaient hésitants avec la version 4.0! C’est pourquoi aujourd’hui j’aimerais actualiser l'article de blogue d’un de nos collègues sur la migration vers SAP BO 4.0 fait en 2011.

Voici un survol des nouveautés les plus marquantes qui différencient SAP BO 4.1 de 4.0 :

• Desktop Intelligence : Pour ceux qui ont une multitude de deski à migrer et qui retardaient leur passage à 4.0 par manque de temps/ressources pour la conversion à Webi, bonne nouvelle, la version 4.1 permet de consulter vos rapports Deski en mode visualisation seulement. La migration doit se faire à l’aide du «
  
• Desktop Intelligence Compatibility Pack » disponible dans la version Fat client de Deski XI 3.1 SP6 Fix Pack1.
  
• Explorer : Retour des UNV (plus seulement limités aux UNX comme dans la version 4.0).
  
• Crystal Report : Tous les Crystal Reports seront mis à niveau à la version Crystal Report 2013.
  
• Stabilité : Dans les derniers mois/années, j’ai été amené à travailler avec plusieurs versions 4.0 et 4.1 à différents Service Pack et Fix Pack. À mon humble avis, la version 4.1 SP2 et + semble beaucoup plus solide et fiable que la version 4.0 SPx. J’attends avec impatience la version 4.1 SP3, disponible fin mars, qui devrait être encore un bon pas en avant.
  
  

Ce qui est encore d’actualité depuis la version SAP BO 4.0 :

• Desktop Intelligence : Pour ceux qui ont une multitude de deski à migrer et qui retardaient leur passage à 4.0 par manque de temps/ressources pour la conversion à Webi, bonne nouvelle, la version 4.1 permet de consulter vos rapports Deski en mode visualisation seulement. La migration doit se faire à l’aide du «
  
• Desktop Intelligence Compatibility Pack » disponible dans la version Fat client de Deski XI 3.1 SP6 Fix Pack1.
  
• Explorer : Retour des UNV (plus seulement limités aux UNX comme dans la version 4.0).
  
• Crystal Report : Tous les Crystal Reports seront mis à niveau à la version Crystal Report 2013.
  
• Stabilité : Dans les derniers mois/années, j’ai été amené à travailler avec plusieurs versions 4.0 et 4.1 à différents Service Pack et Fix Pack. À mon humble avis, la version 4.1 SP2 et + semble beaucoup plus solide et fiable que la version 4.0 SPx. J’attends avec impatience la version 4.1 SP3, disponible fin mars, qui devrait être encore un bon pas en avant.
  
  

Ce qui est encore d’actualité depuis la version SAP BO 4.0 :

• Si vous arrivez d’une version XI R2 ou XI 3.1, vous devez faire une toute nouvelle installation sur un nouveau serveur pour passer à la version 4.x.
  
• Nouveau schéma d’audit en 4.x, donc non compatible avec les versions antérieures à SAP BO 4.x. (XI R3 et moins). Si les données d’audit sont importantes pour vous, conservez l’ancienne base de donnée d’audit, migrez l’ancien univers ainsi que vos rapports/dashboards d’audit et vous pourrez encore les consulter dans votre nouvel environnement SAP BO 4.1.
  
  

Ce qu'il est important de ne pas oublier :

• La planification et ses outils : On ne s’en sort jamais : un bon audit de votre plateforme, un bon ménage des objets désuets, puis un bon exercice de sizing (définition de votre future architecture selon l’utilisation, les outils, le nombre d’usagers, etc.) sont la clé du succès dans un projet de migration. Un peu comme lors d’un déménagement, moins on en transporte, plus on est préparé, plus facile sera l’exercice. Certains rapports, tableaux de bords et univers sont probablement désuets depuis le temps et il est inutile de polluer votre nouvelle plateforme avec ce bois mort. Aujourd’hui, il existe une multitude d’outils pouvant vous aider à accomplir cette tâche. Personnellement j’utilise la suite 360Plus pour rétro-documenter dans Excel les informations pertinentes de la plateforme à migrer (usagers, groupes, sécurités, liste des objets et bien plus encore...). L’outil permet également de comparer deux environnements. J’interroge aussi la base de données d’audit de SAP BO, lorsque disponible, afin de détecter le niveau maximum d’utilisation, d’évaluer les besoins pour les différents types de services (Crystal Report, Web intelligence, Dashboard, etc.) qui seront utiles à l’exercice de sizing.
  
• Prévoir s’il y a lieu une pré-migration : Le chemin de migration est le même que la version SAP BO 4.0. Les versions antérieures à BusinessObjects XI R2 SP2 devront migrer à BusinessObjects XIR2 SP2/XI 3.1 avant de passer à SAP BO 4.1 (nul besoin de passer à 4.0 au préalable).
  
  

J’espère avoir piqué votre curiosité aujourd’hui. Si vous avez des questions concernant une migration à 4.x n’hésitez pas à les écrire dans le bas de cette page. Je n’ai bien sûr pas couvert l’intégralité des changements faits par SAP dans la dernière version 4.1, mais il me fera plaisir de vous aider dans votre progression vers cette nouvelle plateforme.